해외제안 Writing skill

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    2,150
  • 작성일
    13-09-03 19:11
 
국방과 기술 8월호에 실린 '해외 제안서 작성' 기사입니다.

 
* 해외제안의 특징과 고려사항
성공적인 제안은 솔루션, 경쟁 환경, 가격이라는 3 요소의 결정체이다.
해외제안은 이러한 3요소와 함께 고객국가의 문화 및 커뮤니케이션의 차이에 대해서도 고려해야 한다.
각 나라마다 조달 시스템에 차이가 있다.
해외제안에는 국내 제안에 비해 더 많은 양식이 요구되며, 여러 측면에서 그 나라에 맞는 변화가 필요하다. 
제안 참여자들은 각 나라마다 요구하고 있는 특정 비즈니스 관행, 관습, 기준, 법률에 정확히 맞춰 제안을 준비해야 한다.
 
* 고객 국가에 맞춘 제안을 준비하라
- 고객이 속한 국가의 관습을 존중하라
- 여러분이 가지고 있는 솔루션을 현지 비즈니스와 법률 환경, 경영 구조, 관리 및 보고 체계,
   조세 구조, 유용성, 인프라에 맞게 조정하라
- 그래픽 사용에 주의하라
- 제안관련 일정을 준수하라

* 언어 사용에 주의하라

- 영어로 문서 작성시, 일반적으로 통용되는 대문자, 철자법, 구두법을 사용하라 불확실한 경우,
  구두점을 반드시 사용하라
- 고객의 언어에 맞추라
- 분명하며 짧고 간결하게 작성하라
 
* 고객과의 커뮤니케이션에 집중하라
- 제안요약 설명, 구두 프레젠테이션, 질의응답 세션을 통해 제출한 제안서를 고객이
  완전히 이해했는지 확인하라
- 물리적으로 고객과 가까운 곳에서 제안서를 작성하라
- 제안서의 번역은 신중하게 진행하라
 
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